会议主题一般包括两类，一类是比较例行的，也就是基本每年都会召开的议程，如年度工作会、安全工作会、经营分析会等；另一类是比较随机的，周期不固定的，如战略合作会、某某专题会等，也有可能就是老板指定的某个主题。确定好了主题，基本也就明确了各项工作准备的方向。我们再拿安全工作会议为例，会议的主题很明确，就是年度安全工作会。
会议时间主要结合老板的整体行程以及其他重要影响因素来安排，并同步沟通备用时间，做好时间变更预案，避免老板时间冲突时导致会议需要改期时措手不及。时间确定后可以知会其他主要与会人员，方便大家合理安排自己的时间。
会议议程更是重中之重。和老板沟通时要确定会议的大体议程安排。具体来说就是，哪个时间段开展哪项工作、由谁主持、谁汇报、需要哪些人员参加等，根据会议时间长短等决定是否安排茶歇、午餐、晚宴等。
会议策划完成后，就要开始会议的筹备与实施了。会议的筹备和实施主要分为三个阶段：会前准备、会中管控和会后总结。其中，会前准备是非常重要的阶段，会前准备越充分，后续过程就会越可控、越顺利。这三个阶段的所有工作安排都会形成工作清单，有明确的工作事项、责任人、完成时间等关键信息，后续的工作都会通过这些清单去实现总控。
